Tug‘ilish, nikoh, nikohdan ajralish va o‘lim kabi voqealarni rasmiy qayd etish shaxsning huquqlarini tasdiqlashda muhim ahamiyatga ega. Qaysi holatda FHDYo bo‘limiga, arxivga yoki konsullikka murojaat qilish kerakligini bilish hujjatlarni rasmiylashtirishni osonlashtiradi.

Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish bilan tuman va shahar FHDYo bo‘limlari shug‘ullanadi. FHDYo tizimiga Qoraqalpog‘iston Respublikasi Adliya vazirligi, viloyatlar va Toshkent shahar adliya boshqarmalarining FHDYo arxivlari ham kiradi. Arxivlar ilgari tuzilgan dalolatnoma yozuvlari bo‘yicha ma’lumotlarni saqlash va ular bilan bog‘liq xizmatlarni ko‘rsatishda ishtirok etadi.

FHDYo organlari tug‘ilish, nikoh tuzish, nikohdan ajralish va o‘limni qonunchilikda belgilangan tartibda qayd etadi. Qayd etilgan voqea bo‘yicha dalolatnoma yozuvi tuziladi, tegishli hollarda esa fuqaroga guvohnoma yoki ma’lumotnoma beriladi. Shu sababli, masalan, tug‘ilganlik haqidagi hujjat yo‘qolganda, voqeani qaytadan qayd ettirish emas, mavjud yozuv asosida takroriy hujjat olish tartibi qo‘llanadi.

Shaharcha, qishloq va ovullarda o‘lim fuqarolar yig‘ini raisi tomonidan ham qayd etilishi mumkin. Bunday harakatlar tegishli FHDYo organining nazorati ostida amalga oshiriladi. Boshqa fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish vakolatini fuqarolar yig‘iniga umumiy tarzda tatbiq etish to‘g‘ri bo‘lmaydi.

O‘zbekiston fuqarosi chet elda yashasa yoki vaqtincha bo‘lib tursa, fuqarolik holati dalolatnomalarini O‘zbekistonning konsullik muassasasi qonunchilikka muvofiq qayd etishi mumkin. Murojaat qilishdan oldin tegishli konsullikning xizmat hududi va talab etiladigan hujjatlarni aniqlab olish maqsadga muvofiq.

Huquqiy asos — o‘zbekcha: