Если утрачен только бумажный бланк свидетельства, а запись в архиве сохранилась, обычно получают повторное свидетельство. Процедура восстановления нужна тогда, когда установлена утрата самой записи. Поэтому сначала следует выяснить, сохранились ли сведения в ЗАГСе и электронном архиве.

Кто подает заявление?

О восстановлении записи о рождении, заключении или расторжении брака, как правило, просит лицо, в отношении которого запись была составлена. В случае записи о рождении ребенка младше 16 лет обращаются его родители либо предусмотренные законом представители. Если экземпляры записи утрачены, рассматривается личное заявление гражданина, достигшего 16 лет.

Обращение не привязано к адресу постоянной или временной регистрации заявителя. По отдельным видам записей заявление можно направить и через Единый портал интерактивных государственных услуг. После этого ЗАГС уведомляет заявителя, когда необходимо представить подтверждающие документы.

Чем подтвердить прежнюю запись?

Для восстановления записи о рождении используют заявление, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о родителях и другие сохранившиеся документы, подтверждающие рождение. По записи о браке учитываются удостоверяющие личность сведения, при наличии — документы детей и другие доказательства того, что брак ранее был зарегистрирован.

ЗАГС сам проверяет Единый электронный архив и получает необходимые архивные сведения. Информацию, уже имеющуюся в электронной системе, повторно с заявителя не требуют. Когда совокупность документов подтверждает существование прежней записи, орган ЗАГС составляет заключение, восстанавливает запись и оформляет соответствующее свидетельство.

Утраченную запись о смерти восстанавливают на основании решения суда. Если доказательств для восстановления иной записи недостаточно, ЗАГС выдает мотивированное заключение об отказе. Заявитель вправе обратиться в суд; туда же передается вопрос при споре между заинтересованными лицами.

Заявление рассматривается в течение 15 дней. При необходимости получить дополнительные подтверждения этот срок может быть продлен не более чем на 15 дней, о чем сообщают заявителю. За восстановление записи взимается государственная пошлина в установленном порядке.

Правовая основа — русский язык: